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MS Outlook – Grundlagen

Basiswissen für den Umgang mit Outlook – E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen

In diesem Seminar lernen Sie die grundsätzlichen Funktionen von Outlook kennen und verstehen. Nach Abschluss der Schulung sind Sie in der Lage, mit den einzelnen Modulen von Outlook wie E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen umzugehen.

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  • Einführung und Grundlagen
    • Neuerungen in Windows 10
    • Neuerungen in Outlook 2016
    • Arbeitsoberfläche
    • Registerkarten
    • Arbeiten mit Toolbars
    • Überblick über die einzelnen Module
  • Mails und das elektronische Postfach
    • Outlook als umfassendes Informationstool
    • E-Mails (erstellen, versenden, beantworten, weiterleiten)
    • Serien E-Mails
    • Anhänge versenden
    • Live-Vorschau
    • Archivierung, Kennzeichnung, Suchen, Favoriten, Gruppierung und unterschiedliche Ansichten – Umgang mit Adressbücher und Verteiler
  • Adressbuch und Kontakte
    • Adressbuch allgemein
    • Kontakte anlegen, ändern und löschen (einzeln und firmenbezogen)
    • Kontaktgruppen
    • unterschiedliche Ansichten benutzen
    • Kriterien
  • Kalender
    • Termine eintragen, planen und verwalten
    • Navigation und Nutzung des Kalenders
    • Serientermine und Erinnerungsfunktion
    • Farben im Kalender nutzen
    • Kriterien
    • Besprechungen organisieren
  • Aufgaben managen
    • Erstellung und Verwalten von Aufgaben
    • Delegieren
    • Serienaufgaben und Prioritäten
    • Erinnerungen
  • Notizen – note it
    • Notizen erstellen, versenden
    • zu Terminen und Aufgaben hinzufügen
    • Stellvertretung, Abwesenheitsassistent, Regelassistent
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Interessierte, die dieses weit über ein Mailprogramm hinausgehende Kommunikations- und Planungswerkzeug erlernen und effektiv nutzen wollen.

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Teilnahmebescheinigung der Rhein-Erft Akademie

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Alle IT-Seminare sind auch buchbar als

  • Einzelcoaching
  • Firmenseminar (als Inhouse-Schulung oder bei der Rhein-Erft Akademie)

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Jens Hauber
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