MS Outlook – Grundlagen

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Basiswissen für den Umgang mit Outlook – E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen

In diesem Seminar lernen Sie die grundsätzlichen Funktionen von Outlook kennen und verstehen. Nach Abschluss der Schulung sind Sie in der Lage, mit den einzelnen Modulen von Outlook wie E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen umzugehen.

Zielgruppe

Interessierte, die dieses weit über ein Mailprogramm hinausgehende Kommunikations- und Planungswerkzeug erlernen und effektiv nutzen wollen.

Inhalte

Einführung und Grundlagen

  • Neuerungen in Windows 10
  • Neuerungen in Outlook 2016
  • Arbeitsoberfläche
  • Registerkarten
  • Arbeiten mit Toolbars
  • Überblick über die einzelnen Module

Mails und das elektronische Postfach

  • Outlook als umfassendes Informationstool
  • E-Mails (erstellen, versenden, beantworten, weiterleiten)
  • Serien E-Mails
  • Anhänge versenden
  • Live-Vorschau
  • Archivierung, Kennzeichnung, Suchen, Favoriten, Gruppierung und unterschiedliche Ansichten –Umgang mit Adressbücher und Verteiler

Adressbuch und Kontakte

  • Adressbuch allgemein
  • Kontakte anlegen, ändern und löschen (einzeln und firmenbezogen)
  • Kontaktgruppen
  • unterschiedliche Ansichten benutzen
  • Kriterien

Kalender

  • Termine eintragen, planen und verwalten
  • Navigation und Nutzung des Kalenders
  • Serientermine und Erinnerungsfunktion
  • Farben im Kalender nutzen
  • Kriterien
  • Besprechungen organisieren

Aufgaben managen

  • Erstellung und Verwalten von Aufgaben
  • Delegieren
  • Serienaufgaben und Prioritäten
  • Erinnerungen

Notizen – note it

  • Notizen erstellen, versenden
  • zu Terminen und Aufgaben hinzufügen
  • Stellvertretung, Abwesenheitsassistent, Regelassistent

Abschluss

Teilnahmebescheinigung der Rhein-Erft Akademie

Hinweis

Alle IT-Seminare sind auch buchbar als

  • Einzelcoaching
  • Firmenseminar (als Inhouse Schulung oder bei der Rhein-Erft Akademie)

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Die Rhein-Erft Akademie GmbH zählt zu den etablierten Dienstleistungsunternehmen für die berufliche Bildung im Rheinland. Sie steht für qualifizierende Berufsbildung über das gesamte Berufsleben hinweg und fördert ihre Kunden praxis- und unternehmensorientiert bei der kontinuierlichen beruflichen Entwicklung über Ausbildung und Weiterbildung bis hin zum Studium.

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